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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Pol-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de St-Pol-sur-Ternoise Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de consultations, d'admissions, convocations, réunions. - Gérer la saisie, le classement, les statistiques des informations relatives au dossier de l'usager et le tenir à jour - Réaliser les tâches de secrétariat, en effectuer le tri, la diffusion, la mise en oeuvre, le suivi et l'archivage - Travailler en collaboration avec la secrétaire de direction sur les affaires courantes institutionnelles - Travailler en collaboration avec l'assistante sociale sur les dossiers MDPH des personnes accompagnées Profil : - Maitrise du PACK Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher) - Diplôme de secrétariat médicale exigé - Expérience administrative en secteur[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Transport

Labourse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents départements et partenaires internationaux. Votre expertise en secrétariat et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités - Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les équipes internes - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et prendre des notes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur - Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents - Être responsable de la gestion des agendas et des déplacements de la direction Profil recherché Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un poste similaire - Un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la dépollution et du traitement des déchets, un-e secrétaire BTP pour une mission en intérim de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 11.88 et 13EUR. - Gestion administrative du secteur BTP - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings et des rendez-vous - Saisie et mise en forme de documents - Coordination des différents services - Gestion des approvisionnements - Gestion des pointages - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et sens du service client Rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et le traitement des déchets en tant que secrétaire BTP pour une mission intérimaire de 6 mois à Saint-Laurent-Blangy (62223).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lestrem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels - Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers. - Relances commerciales - Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion - Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels.) Description du profil : Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e). Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire (débutant accepté).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'avril à septembre, vous aurez pour missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Préparation des marchés travaux et ordre de service - Elaboration des bons de paiement - Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres - Préparation et participation aux réunions d'équipe mensuelles (facturations, contrats, appels d'offres, actualités, .) - Facturation clients - Assistance et suivi fin de chantier : PV de réception, PV de levée des réserves, DGD - Archivage des contrats et mise à jour du tableau de facturation - Divers travaux de secrétariat : Tableau sur Excel, rédaction de courriers, courriels, . 2 jours/semaine - 14H voir un 3ème jour à la fin de chaque mois COMPETENCES : Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, doté(e) d'un certain sens de l'organisation. Vous êtes à l'aide avec l'outil informatique (Utilisation logiciel facturation Henrii, Docusign, excel, word, Teams, Exchange) Une formation et une passation de quelques semaines seront faites avec l'assistante actuelle avant son départ en congés

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ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

Atelier, Manifestation culturelle, Pour enfants, Pour enfants, Sports et loisirs, Atelier

BOULOGNE-SUR-MER, 62200

Du 25/10/2021 au 28/10/2021

Pendant les vacances d’octobre, l’EMA propose un stage découverte pour les enfants de 6 à 12 ans. Les artistes en herbe pourront s’exprimer à travers différentes techniques les 25, 26, 28 et 29 octobre de 14h à 17h à l’Ecole Municipale d’Arts et découvrir le monde de « la machine » avec deux ateliers pour les 6/8 ans et les 9/12 ans. Tarifs : Boulonnais : 31 euros/semaine/Extérieur : 46 euros/semaine Le nombre de places est limité - Réservation obligatoire auprès du secrétariat de l’EMA

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ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

Pour enfants, Atelier, Vie locale

Boulogne-sur-Mer 62200

Du 25/10/2021 au 28/10/2021

Pendant les vacances d’octobre, l’EMA propose un stage découverte pour les enfants de 6 à 12 ans. Les artistes en herbe pourront s’exprimer à travers différentes techniques les 25, 26, 28 et 29 octobre de 14h à 17h à l’Ecole Municipale d’Arts et découvrir le monde de « la machine » avec deux ateliers pour les 6/8 ans et les 9/12 ans. Tarifs : Boulonnais : 31 euros/semaine/Extérieur : 46 euros/semaine Le nombre de places est limité - Réservation obligatoire auprès du secrétariat de l’EMA

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BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Competition sportive, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

BOULOGNE-SUR-MER, 62200

Du 29/01/2022 au 30/01/2022

Les Shooting Stars avec la Fédération de Twirling Bâton organisent cette compétition nationale à Boulogne-sur-Mer. Elle comptera pour la sélection aux Championnats d'Europe qui auront lieu au mois d'avril et permettra d'élire le meilleur twirler de l'année.. Il sera possible d'assister au spectacle sur réservation d'ici quelques jours en fonction des règles sanitaires en vigueur (jauge à respecter, pass sanitaire et port du masque). Numéro du secrétariat NTBA: 04.72.24.25.79 / 03.29.61.22.31

photo BATON D`OR/ TWIRLING BATON

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Competition sportive, Spectacle

Boulogne-sur-Mer 62200

Du 29/01/2022 au 30/01/2022

Les Shooting Stars avec la Fédération de Twirling Bâton organisent cette compétition nationale à Boulogne-sur-Mer. Elle comptera pour la sélection aux Championnats d'Europe qui auront lieu au mois d'avril et permettra d'élire le meilleur twirler de l'année.. Il sera possible d'assister au spectacle sur réservation d'ici quelques jours en fonction des règles sanitaires en vigueur (jauge à respecter, pass sanitaire et port du masque). Numéro du secrétariat NTBA: 04.72.24.25.79 / 03.29.61.22.31

Ressources supplémentaires