Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Fleurbaix, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Au sein d'un service composé de 5 agents, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, sera chargé d'orienter le public vers les différents services. Il assurera la gestion du secrétariat général. * Réaliser des tâches de secrétariat : - Assurer le suivi des courriels reçus pour la mairie ; - Rédiger les courriers des élus ; - Assurer l'affichage obligatoire ; - Assurer le classement et l'archivage * Assurer l'accueil du public physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone, ; - Renseigner sur l'organisation des services de la commune, ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, ; - Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, et transmettre au service compétent la réclamation * Suivre les dossiers liés au cimetière : - Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres ; - Procéder à des reprises de concessions ; - Mettre en application la législation funéraire * Suivre les dossiers liés à l'urbanisme[...]
